オフィスの中ではパソコンやビジネスホン、ファックス、プリンターと言ったOA機器を利用される事が多く在ります。
また、業務に欠かせないのがコピー機であり、従来の会社と言うのはコピー機を導入して業務の効率化を図りたいと考えるケースが多く在り、今ではコピー機だけではなく、ファックスやプリンター、スキャナーと言った4つの機能を兼ね備えている複合機を導入されている起業が増えています。
このOA機器を導入するメリットは、ランニングコストを抑えることが出来てん、スペースが少なくて済むという利点、4つの機能が備わっているため、個別にOA機器を導入する必要が無い利点などが挙げられます。
因みに、スキャナーと言うのは紙の文書を電子データに変換することが出来る便利な機能で、スキャナーを利用する事で紙文書を電子データに変換し、メールを利用して相手先に送ることが出来ると言うメリットがあります。
また、オフィスの中では様々な文書がファイルに保管されていますが、スキャナーを利用する事で電子化を図ることが出来るようになるため、ファイルの保管が不要になるため、ファイルを保管しているスペースを無くすことが出来る、電子データを検索することが出来るなどのメリットに繋がります。